最近因为工作需要，我第一次独自前往一家公司的办公室，办理入札仕様書（招标规格书）的返还与领取。 虽然整个过程并不复杂，但真正经历之后才发现，很多细节如果没有人提前告诉你，第一次去还是会有些紧张。因此想把这次的经历整理下来，希望能给以后第一次办理类似业务的人提供一些参考。 本文仅记录我此次前往某家公司办理入札仕様書业务的实际经历。不同发标单位、政府机关或企业的办理方式可能有所不同，请以对方规定为准。 出发前 这次的任务有两个： 返还上一份入札仕様書 领取新的入札仕様書 出门前，我准备了： 入札仕様書 名片 当时我认为这样就足够了。 后来才发现，还有一样东西我误以为不用带。 到达公司 这家公司并不是可以直接进入的。 办公区域的大门一直处于关闭状态，需要使用门口的内线电话联系工作人员，由对方确认后开门。 我拿起电话后说道： お世話になっております。 株式会社○○の○○です。 入札仕様書を返却しに来ました。新しい入札仕様書を受け取りに来ました。 工作人员确认后，很快帮我打开了大门。 进入办公室 进入办公室后，我向工作人员简单打了招呼： お世話になっております。 随后便开始办理资料交接。 整个过程没有想象中的复杂，也没有长时间的商务寒暄。 返还入札仕様書 原本我以为，把入札仕様書交给工作人员，返还手续就结束了。 实际上并不是。 工作人员告诉我： 入札仕様書最后一页有一张返却记录表，需要填写完成后，返还手续才算正式完成。 也就是说，仅仅把资料交回去是不够的。 这一点如果第一次办理，很容易忽略。 领取新的入札仕様書 完成返还手续后，工作人员把新的入札仕様書交给了我。 就在这时，又提醒了我另一件事情。 其实， 資格証明書我之前已经提交过一次。 因此，我误以为之后领取新的入札仕様書时，就不需要再携带了。 工作人员告诉我： 資格証明書并不是第一次提交之后就一直有效，而是每次领取新的入札仕様書时，都需要再次出示。 由于这是我第一次没有携带，对方这次没有追究，仍然让我领取了新的入札仕様書。 不过，对方也明确说明： 今后每一次领取新的入札仕様書，都必须携带資格証明書。 这也成为我以后必须记住的一项固定流程。 整个过程其实没有想象中困难 在出发之前，我最担心的是： 门口电话应该怎么说？ 敬语会不会说错？ 会不会因为不会商务敬语而出问题？ 要不要准备很多寒暄？ 真正经历之后才发现，这些担心其实没...
1. 准备工作
前提条件默认，你作为留学生已获得会社内定，正社员，且人在东京，现等待4月就职。
请点击以下网站：
https://www.moj.go.jp/isa/about/region/tokyo/index.html
进入東京出入国在留管理局的主页。
然后按照这个顺序点击：
トップページ→ 各種手続→ 在留資格から探す→在留資格「技術・人文知識・国際業務」
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html
这里给个直接的链接。
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| 1-1 |
点击【在留資格変更許可申請】，这是个锚链，会直接帮你定位到本页面相对应的位置。
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| 1-2 |
提出書類は、カテゴリーにより異なります。カテゴリーに応じた資料を提出してください。
この在留資格に該当する活動を行おうとする場合は速やかに申請してください。」
翻译成中文，简单来说就是：
已经有在留资格的人，按照分类，查看和准备材料。举个例子，你马上要工作了，那你要快点了。
链接1：
本来の在留資格に基づく活動を行っていない場合には、在留資格を取り消される場合があります。
这个链接的意思是【如果没有进行在留资格所认定的活动的话，那在留资格是会被取消的场合是有的】。它这个页面，记录了各种详细的违法事项，你不需要看。
链接2和3：
是两张PDF。
是用于给你确认要准备的材料的。
但是请注意，这个category并不一样，是有等级顺序的。
1等级为最高，基本就是你进了大手企业。
2等级和3等级不同的是，2等级多出了网上自己申请。
3和4，尤其是4，4是刚成立不到1年的企业。
总之，数字越大，资历越低。
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| 1-3 |
接着你要拿到1-3所示的文件。
基本准备工作完成。
2. 提出书类
留学ビザから就労ビザに変更する際に必要な書類：
- 在留資格変更許可申請書
- 写真（縦4cm×横3cm）
- パスポートおよび在留カード
- 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（受付印のあるものの写し）
- 専門士または高度専門士の称号を付与されたことを証明する文書（専門学校生の場合）
- 申請人の派遣先での活動内容を明らかにする資料（派遣社員として働く場合）
- 労働条件を明示する文書（雇用契約書や労働条件通知書）
- 学歴や職歴を証明する資料（在学中の場合は卒業見込み証明書）
- 登記事項証明書
- 事業内容を明らかにする資料（企業のパンフレットなど）
- 就職する企業の決算文書の写し（新規事業の場合は事業計画書）
黄色い部分は会社側が用意します、提出予定日を教えてください、事前に準備します。
準備できたら、前述した書類を持って「在留資格変更許可申請」を行いましょう。
申請場所は東京入国管理局です。オンライン申請も利用可能です。
虽然写了一堆乱七八糟的，但是实际上，作为申请者本人需要准备的东西并不多，简化后就只剩下：
- 在留資格変更許可申請書
- 写真（縦4cm×横3cm）
- パスポートおよび在留カード
- 専門士または高度専門士の称号を付与されたことを証明する文書（専門学校生の場合）
- 申請人の派遣先での活動内容を明らかにする資料（派遣社員として働く場合）
- 労働条件を明示する文書（雇用契約書や労働条件通知書）
- 学歴や職歴を証明する資料（在学中の場合は卒業見込み証明書）
而如果你进的不是派遣，并且本国学历学士学位没有问题的话，就只剩下：
- 在留資格変更許可申請書
- 写真（縦4cm×横3cm）
- パスポートおよび在留カード
- 労働条件を明示する文書（雇用契約書や労働条件通知書）
- 学歴や職歴を証明する資料（在学中の場合は卒業見込み証明書）
注意，第4项，一般就是内定书一起发给你的东西。
然后其他书类，你已经带在身上了。
现在只需要好好填写【在留資格変更許可申請書】就是了。
3.【在留資格変更許可申請書】
填写方式的话，可以手写，或者Excel电子版写完自己去打印。
个人推荐，打印下来自己手填，照片最后自己贴上去。（EXCEL看着真晃眼）
注意，其实这里面有2张会社会帮你填掉的。
你自己需要填写剩下的2张。
具体其实不用多说，看着表基本会填。
4.递交后的等待时间
品川的话至少1个月。
到时候，你会收到明信片。
明信片上记载着你要带的东西，去换卡。
补充：
你不需要做所属机关的变更。因为在留更新时已完成。
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