最近因为工作需要，我第一次独自前往一家公司的办公室，办理入札仕様書（招标规格书）的返还与领取。 虽然整个过程并不复杂，但真正经历之后才发现，很多细节如果没有人提前告诉你，第一次去还是会有些紧张。因此想把这次的经历整理下来，希望能给以后第一次办理类似业务的人提供一些参考。 本文仅记录我此次前往某家公司办理入札仕様書业务的实际经历。不同发标单位、政府机关或企业的办理方式可能有所不同，请以对方规定为准。 出发前 这次的任务有两个： 返还上一份入札仕様書 领取新的入札仕様書 出门前，我准备了： 入札仕様書 名片 当时我认为这样就足够了。 后来才发现，还有一样东西我误以为不用带。 到达公司 这家公司并不是可以直接进入的。 办公区域的大门一直处于关闭状态，需要使用门口的内线电话联系工作人员，由对方确认后开门。 我拿起电话后说道： お世話になっております。 株式会社○○の○○です。 入札仕様書を返却しに来ました。新しい入札仕様書を受け取りに来ました。 工作人员确认后，很快帮我打开了大门。 进入办公室 进入办公室后，我向工作人员简单打了招呼： お世話になっております。 随后便开始办理资料交接。 整个过程没有想象中的复杂，也没有长时间的商务寒暄。 返还入札仕様書 原本我以为，把入札仕様書交给工作人员，返还手续就结束了。 实际上并不是。 工作人员告诉我： 入札仕様書最后一页有一张返却记录表，需要填写完成后，返还手续才算正式完成。 也就是说，仅仅把资料交回去是不够的。 这一点如果第一次办理，很容易忽略。 领取新的入札仕様書 完成返还手续后，工作人员把新的入札仕様書交给了我。 就在这时，又提醒了我另一件事情。 其实， 資格証明書我之前已经提交过一次。 因此，我误以为之后领取新的入札仕様書时，就不需要再携带了。 工作人员告诉我： 資格証明書并不是第一次提交之后就一直有效，而是每次领取新的入札仕様書时，都需要再次出示。 由于这是我第一次没有携带，对方这次没有追究，仍然让我领取了新的入札仕様書。 不过，对方也明确说明： 今后每一次领取新的入札仕様書，都必须携带資格証明書。 这也成为我以后必须记住的一项固定流程。 整个过程其实没有想象中困难 在出发之前，我最担心的是： 门口电话应该怎么说？ 敬语会不会说错？ 会不会因为不会商务敬语而出问题？ 要不要准备很多寒暄？ 真正经历之后才发现，这些担心其实没...
（基于 2025 年 12 月实际操作经验） ⚠️ 时效说明 本文基于 2025 年 12 月 日本出入国在留管理厅（入管） 「在留期间更新 / 在留资格变更（邮送受领）」流程整理。 费用、信封规格、邮政规则 未来可能调整 ， 请务必结合当年官方通知使用 。 一、适用场景说明 本文适用于以下情况： 通过 在留申请在线系统 收到「 審査完了，请邮寄材料 」的邮件 选择 邮送方式领取新在留卡 需要自行准备： 手数料纳付书 收入印纸 回邮信封 / レターパック 简易书留寄送 二、你最终需要做的「三件事」 （不包含“收到新卡后交给公司/负责人”的步骤） ① 准备并填写【手数料纳付书】 下载 PDF（不是费用说明页） 👉 https://www.moj.go.jp/isa/content/930002833.pdf 打印后填写： 右上角： 申请受理编号 右下角： 本人姓名 在指定的「収入印紙贴付栏」内： 贴 5,500 日元的收入印纸 可以是 两张或多张 不重叠、不消印 📌 5,500 日元适用于： 2025 年 4 月 1 日以后提交的在留期间更新 / 资格变更申请 ② 准备回邮用【レターパック】 可以使用： 青色：レターパックライト（430 日元） 或红色：レターパックプラス（更稳，但非强制） 回邮用 レターパック： 提前写好“收件人地址” 可写：本人住址 或 公司地址 不要封口 可 对折一次 （标准做法） 📌 官方邮件只写「レターパック」， 没有指定必须 Plus，也没有写必须本人签收 。 ③ 用【简易书留】寄给入管 把以下 3 样东西一起放入一个 A4 用信封 ： 手数料纳付书（已贴印纸） 当前持有的在留卡 正本 回邮用 レターパック（对折） 信封要求： 角2 或 角4 都可以 两者都能放 A4 入管、邮局 没有尺寸指定 用你手上的那个即可 到邮局柜台说一句话： 「簡易書留でお願いします。」 不用自己贴邮票 ，柜台现场付款即可 三、关于信封与地址的所有问题（一次说清） 1️⃣ 外寄信封（你 → 入管） 宛先（正中央）： 〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎 9階 東京出入国在留管理局 オンライン審査部門 オンライン申請手続班（おだいば分室） 发件人（左上或背面）： 可以写 本人住址 也可以写 公司地址 只要是 真实可收件地址即可...