（基于 2025 年 12 月实际操作经验） ⚠️ 时效说明 本文基于 2025 年 12 月 日本出入国在留管理厅（入管） 「在留期间更新 / 在留资格变更（邮送受领）」流程整理。 费用、信封规格、邮政规则 未来可能调整 ， 请务必结合当年官方通知使用 。 一、适用场景说明 本文适用于以下情况： 通过 在留申请在线系统 收到「 審査完了，请邮寄材料 」的邮件 选择 邮送方式领取新在留卡 需要自行准备： 手数料纳付书 收入印纸 回邮信封 / レターパック 简易书留寄送 二、你最终需要做的「三件事」 （不包含“收到新卡后交给公司/负责人”的步骤） ① 准备并填写【手数料纳付书】 下载 PDF（不是费用说明页） 👉 https://www.moj.go.jp/isa/content/930002833.pdf 打印后填写： 右上角： 申请受理编号 右下角： 本人姓名 在指定的「収入印紙贴付栏」内： 贴 5,500 日元的收入印纸 可以是 两张或多张 不重叠、不消印 📌 5,500 日元适用于： 2025 年 4 月 1 日以后提交的在留期间更新 / 资格变更申请 ② 准备回邮用【レターパック】 可以使用： 青色：レターパックライト（430 日元） 或红色：レターパックプラス（更稳，但非强制） 回邮用 레타ーパック： 提前写好“收件人地址” 可写：本人住址 或 公司地址 不要封口 可 对折一次 （标准做法） 📌 官方邮件只写「レターパック」， 没有指定必须 Plus，也没有写必须本人签收 。 ③ 用【简易书留】寄给入管 把以下 3 样东西一起放入一个 A4 用信封 ： 手数料纳付书（已贴印纸） 当前持有的在留卡 正本 回邮用 레ターパック（对折） 信封要求： 角2 或 角4 都可以 两者都能放 A4 入管、邮局 没有尺寸指定 用你手上的那个即可 到邮局柜台说一句话： 「簡易書留でお願いします。」 不用自己贴邮票 ，柜台现场付款即可 三、关于信封与地址的所有问题（一次说清） 1️⃣ 外寄信封（你 → 入管） 宛先（正中央）： 〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎 9階 東京出入国在留管理局 オンライン審査部門 オンライン申請手続班（おだいば分室） 发件人（左上或背面）： 可以写 本人住址 也可以写 公司地址 只要是 真实可收件地址即可...
（基于 2025 年 12 月实际操作经验）
⚠️ 时效说明
本文基于 2025 年 12 月 日本出入国在留管理厅（入管）
「在留期间更新 / 在留资格变更（邮送受领）」流程整理。
费用、信封规格、邮政规则未来可能调整，
请务必结合当年官方通知使用。
一、适用场景说明
本文适用于以下情况：
通过 在留申请在线系统
收到「審査完了，请邮寄材料」的邮件
选择 邮送方式领取新在留卡
需要自行准备：
手数料纳付书
收入印纸
回邮信封 / レターパック
简易书留寄送
二、你最终需要做的「三件事」
（不包含“收到新卡后交给公司/负责人”的步骤）
① 准备并填写【手数料纳付书】
下载 PDF（不是费用说明页）
👉 https://www.moj.go.jp/isa/content/930002833.pdf打印后填写：
右上角：申请受理编号
右下角：本人姓名
在指定的「収入印紙贴付栏」内：
贴 5,500 日元的收入印纸
可以是 两张或多张
不重叠、不消印
📌 5,500 日元适用于：
2025 年 4 月 1 日以后提交的在留期间更新 / 资格变更申请
② 准备回邮用【レターパック】
可以使用：
青色：レターパックライト（430 日元）
或红色：レターパックプラス（更稳，但非强制）
回邮用 레타ーパック：
提前写好“收件人地址”
可写：本人住址 或 公司地址
不要封口
可 对折一次（标准做法）
📌 官方邮件只写「レターパック」，
没有指定必须 Plus，也没有写必须本人签收。
③ 用【简易书留】寄给入管
把以下 3 样东西一起放入一个 A4 用信封：
手数料纳付书（已贴印纸）
当前持有的在留卡 正本
回邮用 레ターパック（对折）
信封要求：
角2 或 角4 都可以
两者都能放 A4
入管、邮局 没有尺寸指定
用你手上的那个即可
到邮局柜台说一句话：
「簡易書留でお願いします。」
不用自己贴邮票，柜台现场付款即可
三、关于信封与地址的所有问题（一次说清）
1️⃣ 外寄信封（你 → 入管）
宛先（正中央）：
〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎 9階 東京出入国在留管理局 オンライン審査部門 オンライン申請手続班（おだいば分室）发件人（左上或背面）：
可以写 本人住址
也可以写 公司地址
只要是真实可收件地址即可
📌 如果公司有人帮你处理、代收退件 → 写公司地址完全 OK
2️⃣ 回邮用 レターパック（入管 → 你）
宛先：
写你希望接收新在留卡的地址
可写本人住址或公司地址
不封口
对折一次放入外寄信封
四、关于 Letter Pack、签收、信箱、宅配 BOX 的结论
✅ Letter Pack 是否必须本人签收？
不是
即使是 Plus：
同一地址的人可代收
不要求本人在场
✅ 非 Plus（Light）是否需要当面接收？
不需要
原则上：
投递到 邮便受箱（信箱）
如果信箱放不下：
邮差会留 不在票
邮件保管在邮局（约 7 天）
❌ 宅配 BOX 能不能用？
基本不能
日本邮便不会把：
Letter Pack Light
Letter Pack Plus
投入宅配 BOX
👉 宅配 BOX ≠ 邮便受箱
✅ 新建集合住宅的信箱一般能不能放？
大多数可以
新建マンション通常：
可放 A4
可放 ≤3cm 厚的邮件
但仍存在个体差异
五、在留卡寄出前必须做的一件事（非常重要）
👉 扫描 / 拍照当前在留卡（正反面）
原因：
邮寄期间你手上没有实体在留卡
可能需要：
身份确认
公司留档
紧急说明
建议：
彩色
清晰
手机 + 云端各存一份
六、最常见误区总结（你可以直接避开）
❌ 把收入印纸贴在信封上
❌ 把レターパック封口后再寄
❌ 认为一定要本人签收
❌ 纠结角2 vs 角4
❌ 以为宅配 BOX 能收
❌ 不留在留卡备份
七、最终「30 秒检查清单」
出门前确认：
手数料纳付书（已贴 5,500 日元印纸）
在留卡正本
回邮用 レターパック（已写地址、未封口、对折）
A4 信封（角2 / 角4 任意）
在留卡电子备份已保存
八、结语
这套流程本身并不复杂，
真正浪费时间的，往往是：
模糊说法
经验当规则
尺寸 / 签收的过度纠结
这篇文章的目的，就是让你：
不再查、不再问、不再反复确认，
一次寄完，不被退件。
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