跳至主要内容

第一次去日本公司领取、返还入札仕様書——完整流程与经验总结

最近因为工作需要,我第一次独自前往一家公司的办公室,办理入札仕様書(招标规格书)的返还与领取。 虽然整个过程并不复杂,但真正经历之后才发现,很多细节如果没有人提前告诉你,第一次去还是会有些紧张。因此想把这次的经历整理下来,希望能给以后第一次办理类似业务的人提供一些参考。 本文仅记录我此次前往某家公司办理入札仕様書业务的实际经历。不同发标单位、政府机关或企业的办理方式可能有所不同,请以对方规定为准。 出发前 这次的任务有两个: 返还上一份入札仕様書 领取新的入札仕様書 出门前,我准备了: 入札仕様書 名片 当时我认为这样就足够了。 后来才发现,还有一样东西我误以为不用带。 到达公司 这家公司并不是可以直接进入的。 办公区域的大门一直处于关闭状态,需要使用门口的内线电话联系工作人员,由对方确认后开门。 我拿起电话后说道: お世話になっております。 株式会社○○の○○です。 入札仕様書を返却しに来ました。新しい入札仕様書を受け取りに来ました。 工作人员确认后,很快帮我打开了大门。 进入办公室 进入办公室后,我向工作人员简单打了招呼: お世話になっております。 随后便开始办理资料交接。 整个过程没有想象中的复杂,也没有长时间的商务寒暄。 返还入札仕様書 原本我以为,把入札仕様書交给工作人员,返还手续就结束了。 实际上并不是。 工作人员告诉我: 入札仕様書最后一页有一张返却记录表,需要填写完成后,返还手续才算正式完成。 也就是说,仅仅把资料交回去是不够的。 这一点如果第一次办理,很容易忽略。 领取新的入札仕様書 完成返还手续后,工作人员把新的入札仕様書交给了我。 就在这时,又提醒了我另一件事情。 其实, 資格証明書我之前已经提交过一次。 因此,我误以为之后领取新的入札仕様書时,就不需要再携带了。 工作人员告诉我: 資格証明書并不是第一次提交之后就一直有效,而是每次领取新的入札仕様書时,都需要再次出示。 由于这是我第一次没有携带,对方这次没有追究,仍然让我领取了新的入札仕様書。 不过,对方也明确说明: 今后每一次领取新的入札仕様書,都必须携带資格証明書。 这也成为我以后必须记住的一项固定流程。 整个过程其实没有想象中困难 在出发之前,我最担心的是: 门口电话应该怎么说? 敬语会不会说错? 会不会因为不会商务敬语而出问题? 要不要准备很多寒暄? 真正经历之后才发现,这些担心其实没...

第一次直接在日本就职需要什么?

一、日语

最重要的是你的日语。

N1合格是理所当然。如果你在过来日本之前N1还没有合格,抑或国内考过N1没有合格,想着过来合格N1,我告诉你,你大概率还会合格不了。

N1的难度远高于N2,而且如果在你N2没有掌握80%的知识情况下很难合格N1。最主要的原因还是你过来日本之后会被很多其他的事情扯掉心思,没有精力静下心去学习。根据前辈们的经验,你最起码会在语校待1年或以上。


二、综合素质

你的品性道德临场应变能力、给人的印象。

为什么我甚至不把技术放在第2位,那是因为如果你想在日本会社工作。真正要学会的,反而不是特别强的能力。

你是否能和同事们融洽相处、交流能力怎么样?你得扪心自问一下。

因为你对面试官来讲,【第一印象】非常重要,因为没有其他任何【可以保证】的东西,除了能测试你的【交流能力】【语言组织能力】,和从【第一印象】所认知到的【性格】。

会社是一个组织,各部门之间需要协调,好的沟通能够事半功倍,但如果差的沟通很有可能造成灾难性的结果,这也是日本公司为什么要把你的【沟通能力】放到了第一位考察。【技能】什么的,其实以后都可以学。


三、技能

你有国际认证的技能证书还好。

但一般来讲,在日本就职,稳妥需要【日本学历】。

这里的需要,就是以最普通级来说的。(肯定有不需要日本学历的会社,这个你问日本人也会得到这样的答案,可是那样的会社,反而可能只招日本人或者在别的地方钻牛角尖)

因此,最好是有日本的学历。

这里最容易取得的还是专门学校的专门士学历。(注意这个学历中国是不认的)

一般专门学校毕业后,颁发专门士的证书,这个在日本就职是有含金量的。其次,其实在专门学校第二年4月开始的时候就应该开始就职活动了,内定之后次年4月毕业入职。一般都是走这样一个流程。

学校一般会有校招,但要分学校。


四、我的建议

在语校的日语,很难提升。(或者说简直是笑话)

一般留学生都是进了学部(大学院,专门学校)之后的几年,才真正意义上和日本同学接触,真正开始磨练语言。


【直接就职】这种行为我觉得无异于【自杀】。

真的,如果你日语真的能在如此短的时间之内达到能进【日企】的程度,那什么事情都难不倒你。

可是,我们一般考虑普通人的情况。

假设你匆匆忙忙找了个【华人派遣】,这样真的好吗?

所以最稳妥的做法是升学,升学你才能进入日本人的新卒序列

而且只能去大手。因为中小企业一般不招外国人。


五、总结

交流能力、仪表

(技术为什么不放在第一,实在是会社太看重你的交流能力了,尤其因为你是外国人)

其实有个技巧,你应募的时候得看这个会社招不招外国人。不招的你大概率也进不去。

评论

此博客中的热门博文

第一次了解厚生年金和国民年金的区别

首先,要理解这个区别的话,先得理解年金体系。 日本年金体系,硬要说的话是分成三个阶段: 第一阶段,满20岁的普通人,你需要交【国民年金】。 第二阶段,作为会社员,你需要交厚生年金,【 厚生年金 】里面包含了【国民年金】。 第三阶段,究极阶段,企业年金,但是私有,包含厚生年金以及一大堆乱七八槽的。 第1号被保险者:20岁以上60岁未满农业者,自营业者,学生,无职者。 第2号被保险者:会社员、公务员等等。 第3号被保险者:被第2号被保险者扶养,并且年收130万未满,并且20岁以上60岁未满。

《第一次在日本周末去取钱存钱需要注意的时间段》|ゆうちょ & 三菱UFJ手数料完全对比

结论来讲,你可以选择周六09:00~14:00干完这事情。 🎯结论: 必须出门的时间段 🟥 周六 9:00~14:00 之间出门取钱,使用ゆうちょATM(邮局或FamilyMart等)。这个时间段是唯一“全免费”的窗口。 🟥 周六 9:00~14:00 是唯一可以同时免费完成「三菱取钱」➜「ゆうちょ存钱」的时间段。 到了周六下午很难说你能找到免费的。

第一次就职后【国民健康保险】向【会社的健康保险】的变更

必要书类: 新的保险证书的copy 护照,在留卡的copy 国民健康保险证 放进【長3】信封,贴上84日元的邮票,然后寄送。 【長3】信封默认25g以内84日元,50g以内94日元。 【長3】的大小是A4纸对折可以放入的。サイズ (120x235mm) 书类发送到【区役所医疗保险年金课】。(当然根据你所在的城市可能会有所不同,但方法和地址一般会和新的保险证送来) 注意:你不可以使用之前没有使用过的【回收用】信封。(那个只是用来回收卡片的) 这次你需要,自己贴邮票,自己写地址,同时注意别忘了写上发件人(自己)的地址,以防止邮票料金不够的情况发生。