（基于 2025 年 12 月实际操作经验） ⚠️ 时效说明 本文基于 2025 年 12 月 日本出入国在留管理厅（入管） 「在留期间更新 / 在留资格变更（邮送受领）」流程整理。 费用、信封规格、邮政规则 未来可能调整 ， 请务必结合当年官方通知使用 。 一、适用场景说明 本文适用于以下情况： 通过 在留申请在线系统 收到「 審査完了，请邮寄材料 」的邮件 选择 邮送方式领取新在留卡 需要自行准备： 手数料纳付书 收入印纸 回邮信封 / レターパック 简易书留寄送 二、你最终需要做的「三件事」 （不包含“收到新卡后交给公司/负责人”的步骤） ① 准备并填写【手数料纳付书】 下载 PDF（不是费用说明页） 👉 https://www.moj.go.jp/isa/content/930002833.pdf 打印后填写： 右上角： 申请受理编号 右下角： 本人姓名 在指定的「収入印紙贴付栏」内： 贴 5,500 日元的收入印纸 可以是 两张或多张 不重叠、不消印 📌 5,500 日元适用于： 2025 年 4 月 1 日以后提交的在留期间更新 / 资格变更申请 ② 准备回邮用【レターパック】 可以使用： 青色：レターパックライト（430 日元） 或红色：レターパックプラス（更稳，但非强制） 回邮用 레타ーパック： 提前写好“收件人地址” 可写：本人住址 或 公司地址 不要封口 可 对折一次 （标准做法） 📌 官方邮件只写「レターパック」， 没有指定必须 Plus，也没有写必须本人签收 。 ③ 用【简易书留】寄给入管 把以下 3 样东西一起放入一个 A4 用信封 ： 手数料纳付书（已贴印纸） 当前持有的在留卡 正本 回邮用 레ターパック（对折） 信封要求： 角2 或 角4 都可以 两者都能放 A4 入管、邮局 没有尺寸指定 用你手上的那个即可 到邮局柜台说一句话： 「簡易書留でお願いします。」 不用自己贴邮票 ，柜台现场付款即可 三、关于信封与地址的所有问题（一次说清） 1️⃣ 外寄信封（你 → 入管） 宛先（正中央）： 〒135-0064 東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎 9階 東京出入国在留管理局 オンライン審査部門 オンライン申請手続班（おだいば分室） 发件人（左上或背面）： 可以写 本人住址 也可以写 公司地址 只要是 真实可收件地址即可...
准考证相关 名字是法定姓名， 在留卡上是拼音用拼音是汉字用汉字。（这里跟你注册托业账户时填的姓名有关） 照片背面一定先要写名字和番号然后贴上去。 如果你对署名有疑惑的话，可以看这篇文章 https://earthians.jp/media/toeic-signature/ 結論から言ってしまうと、 『どちらでも好きな方で書いて良い』 ということになります。実は、署名に関して、 TOEICの運営側（国際ビジネスコミュニケーション協会）からの指定というのは一切ありません。 従って、漢字が好きな人は漢字で書けばそれで良いですし、せっかく英語の試験なので、格好良くアルファベットで記入したいという人はそれで良いのです。 结论来讲，TOEIC运营方并没有指定你一定要用汉字还是用英语（当然这里的英语就是指你自己罗马字读法了），所以你理论上 你可以填的是，在留卡上的法定姓名，或者发音 。当然，如果两方都是アルファベット，两方都不算错。 但我建议你还是填法定姓名，因为你的成绩必然要提出给某些公共机关，所以用法定姓名比较好。 其实就算做错了，大不了打电话给考试中心说明情况就是，他们会修正过来的，这些都不是什么大问题。考试的时候放轻松一点。 入考场相关 带的东西： 在留卡 护照 准考证 HB铅笔和橡皮（可以是自动铅笔。黑水笔带一下，其实不一定要） 手表（NO SMART WATCH） 口罩 早上来考试的话，其实你9点准点到考场也没有关系，毕竟还要排队很长。